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2011届毕业生档案交接及转递办法
[来源:黄晶 | 作者: 新闻处 | 日期:2011年5月31日 | 浏览2343 次] 字体:[ ]

2011届毕业生档案交接及转递办法

(一)2011届毕业生档案交接办法

1、密封与排序

毕业生档案建立后,应在档案袋上注明已有的材料,材料齐全后直接贴上密封条(密封条由招生就业指导处与报到证一同发放),按报到证号排序,小号在上大号在下,然后与招生就业指导处联系加盖骑缝章。

2、毕业生离校前直接提取档案的处理办法

毕业生离校前提取档案的,可直接从学院提取。转档通知单亦由招生就业指导处提供(与报到证一同发放),转档通知单分上下两联,下联交毕业生与档案一同交档案接收单位,上联毕业生签字后返招生就业指导处。

3、由招生就业指导处统一转递和暂存的毕业生档案如何交接?

档案贴好封条并排序后,附交接名单交招生就业指导处签收。缓派的毕业生档案不交接,待派遣完毕,装入报到证下联后再交接。

4、交接时间

第一批毕业生档案交接时间为毕业生离校后2天内,缓派的毕业生档案交接时间为831日前。

(二)2011届毕业生档案转递办法

1、在外省市就业的应届毕业生档案的提取和转递办法:

已在外省市就业(签订就业协议书)、已与外省市人才市场签订人事代理协议、升学考入外省市高校(已提交调档函)的,毕业生可以在离校前从学院提取档案,也可以由招生就业指导处邮寄档案。由招生就业指导处邮寄档案的,毕业生需提供“档案接收单位名称、通讯地址、邮政编码和收件人、收件人电话”,档案接收单位必须是有人事档案管理权限的,否则一律不予邮寄。

2、外省市生源毕业离校时未落实档案接收单位的应届毕业生档案转递办法:

外省市生源派遣回生源地的,由招生就业指导处将档案统一邮寄到生源地毕业生就业主管部门,档案接收单位为《报到证》上的报到单位名称。档案接收单位拒收退回的毕业生档案,招生就业指导处不再负责邮寄,由毕业生本人或委托他人提取;毕业生申请自己提取的,也可以在离校前从学院提取档案。

3、在大连市就业的应届毕业生档案提取和转递办法:

1)在大连市就业,毕业离校前已交《就业协议书》,档案由各人才中心接收的,毕业生档案由招生就业指导处统一转送

转送原则

① 师范专业派遣到大连市教育局的,档案转送到大连市教育局;

② 非师范专业及部分师范专业派遣到大连市人力资源和社会保障局的,按就业协议书上“用人单位上级主管部门意见”栏印章分别转送各人才中心。

2)在大连市就业,档案由用人单位接收或档案接收单位不详的,招生就业指导处不负责转送,由毕业生或用人单位或委托他人凭提档介绍信提取档案。

4、毕业离校时未落实档案接收单位的大连市生源应届毕业生档案管理办法:

1)师范专业毕业生档案转送到大连市教育局;

2)非师范专业毕业生档案暂时在校保留,待毕业生落实档案接收单位后,凭提档介绍信前来提取。

5考取研究生的应届毕业生档案提取和转递办法:

考研升学毕业生档案转递分二次进行,大学期间档案材料未建立之前需要提取高考录取档案的,由毕业生本人或委托他人凭升学录取学校的“调档函”在学院提取;大学部分的档案提取办法与其他毕业生档案提取办法相同。

6、毕业生是否可以要求学校免费保管档案两年:

如毕业生提出申请,学校可以为毕业生免费保管档案两年,但如毕业生需要提取档案时,必须在规定的档案提取时间内办理。超过2年毕业生未提取档案的,在提取档案时必须补交档案保管费方给予提取,档案保管费从毕业生毕业满2年开始计算,每月20元。

7、提取毕业生档案的手续和时间:

1)提取毕业生档案,需要提交“提档介绍信”或 “接收函”,也可提交有档案托管单位盖章的“就业协议书”,同时出示提取人身份证。

2)档案提取时间:每周一至周五8101540(节假日、寒暑假、周六、周日不办理档案提取手续)。

8、毕业生档案的存放与转递情况查询:

毕业生离校后,可自81日后对其档案转递情况进行查询。具体查询办法:登陆大连大学就业网→点击档案查询→选择毕业时间→选择专业→输入姓名→按生源地查看档案接收单位及转递状态。招生就业指导处一律不接待电话查询。

特别提醒:

毕业生应关注本人档案转递状态,登陆大连大学就业网查询后,最迟在当年还应到档案接收单位落实档案接收状态,防止档案在转递过程中发生丢失情况因时间太久而无法查找。转送大连市各高校毕业生就业服务中心的毕业生档案,还应登陆大连市高校毕业生就业服务中心网进一步查询到档情况。


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